先要确认教授真正在用的邮箱（有可能不是大学通讯录上的邮箱地址）。检查，再检查，看“To（发送到）”那一栏的地址是不是正确。因为你的妈妈和你的教授的名字都可能是“Sue”，没有理由把你所有的爱都寄送到了Sue教授那里吧。发送完以后，再到“Sent（已发送）”里面看一看，是不是发送正确。

教授可能不会打开一封发自luckydogpig@thepound.com的邮件。他们更喜欢打开那些邮箱地址看起来比较权威的邮件，就像“you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu”。也就是说如果你想联系你的老师，最好用学校的邮箱，不要用私人邮箱。

几乎每位童鞋在学校注册后，都会有一个学校自己域名的邮箱地址，请务必每天查看邮件。在这里，教授导师联系你都会先发邮件的哦！

在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释，千万不要包含一些要求，比如说“紧急请求-请立即回复”，这样你的邮件可能会直接进垃圾箱。主题取常规一点的名字，例如：请假的“Absence on Wednesday”，找学校退钱的“About Refund”，关于考试的问题“Question about final examination”。

最安全的开头方式是用“Dear Professor xx”。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他，并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。若是非要写职称，请大家一定看好这位老师到底是Dr.还是Professor.，乱写可不行喔。

你的教授每天会收到25至30封邮件，所以如果你的问题很简洁明了那是最好的（一般把问题一条条列出来比较好）。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的，最好在教授的办公时间面谈，这样教授就能够更有效地帮你解决问题。

每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你，并以“Best Wishes/Regards”来结尾。（或者其他相关的正式语，但是要用友好的语气。）然后签上你的全名，而不是什么昵称，就像Ry-Ry或者 Biff。

拼写错误是非常低级的，每次尽量都要使用拼写检查，并校对你的邮件两遍。切记，邮件不要都用大写字母来写，因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。

如果你的教授屈尊给你回答或者发送你需要的资料，一定要告诉他你已经收到了，并感谢教授的答疑。这样，下次在课堂上看到你的时候，他们就会觉得你是个不错的学生。教授们也是很傲娇的哦！